Sistema de gestión de documentos electrónicos
Te ofrecemos un sistema de gestión de documentos electrónicos en la nube en donde podrás gestionar tu documentación electrónica de forma segura.
Tu información sin papel
Sistema de gestión de documentos electrónicos Mayan EDMS
Nuestra infraestructura tecnológica cuenta con el software open source Mayan EDMS , adoptado por metroarchivos para ofrecerte una gestión y un entorno tecnológico para tus documentos electrónicos donde quiera que estes.
Mayan EDMS es un Sistema de gestión de documentos electrónicos desarrollado para individuos o para organizaciones con el objetivo de simplificar el proceso de almacenar recuperar y compartir documentos de forma segura y lo más simple posible, cuenta con una interfaz de usuario bastante moderna, limpia, con opciones de administración de acceso, estados de flujo de trabajo, administración de claves, roles, registros de actividad, permite el control de versiones de documentos, firma digital, herramientas de colaboración, y metadatos definidos por el sistema.
Los documentos se pueden cargar de diferentes fuentes; por otra parte, permite procesar de forma automática tecnologías de OCR y flujos de trabajo automatizados.
Metroarchivos te ofrece el conocimiento, logística e infraestructura tecnológica basado en normas y buenas prácticas internacionales sobre sistemas de gestión de documentos electrónicos.
Con tu información en nuestro sistema de gestión de documentos electrónicos, disfrutarás de:
Búsquedas instantáneas en donde te encuentres
Reglas de control de acceso
Respaldo permanente de información
Reducción en uso de papel
Archivo ordenado y accesible
Mejor flujo de trabajo y productividad en gestión documental