Archivo Asistido
En MetroArchivos, reconocemos la singularidad de cada organización y comprendemos la importancia de una gestión documental efectiva y local. Por ello, hemos desarrollado nuestro innovador servicio de ‘Archivo Asistido’, pensado para satisfacer precisamente estas necesidades. Este servicio no solo ofrece asistencia especializada en la gestión de documentos directamente en las instalaciones de nuestros clientes, sino que también se caracteriza por su alta capacidad de personalización. Nos adaptamos a los requerimientos únicos de cada cliente, asegurando una solución que se alinee perfectamente con sus objetivos y estrategias de manejo documental.
Nuestro enfoque es sencillo, pero sumamente eficaz. En MetroArchivos, un equipo de especialistas en gestión documental visita tus instalaciones para llevar a cabo una organización meticulosa, inventario, administración y clasificación de tus documentos. Implementamos un sistema de organización personalizado que asegura el control total de tus documentos, adaptándose perfectamente a las necesidades de tu empresa, organización, emprendimiento o cualquier otra entidad.
Más allá de la organización, nuestro enfoque abarca la mejora integral de los procesos de gestión documental. Optimizamos el control de la información y ofrecemos capacitación a tu equipo responsable de administrar documentos. Este enfoque integral ofrece numerosos beneficios:
¿Por qué elegir nuestro servicio de Archivo Asistido?
Gestión de Requerimientos Fiscales y Gubernamentales: ¿Te enfrentas a un caos cada vez que debes reunir soportes y recaudos solicitados por entidades fiscalizadoras u otras instituciones gubernamentales? Nuestro sistema te ayudará a ordenar y acceder a estos documentos de manera eficiente.
Optimización de Espacios de Almacenaje: Si dispones del espacio necesario pero careces de un sistema eficiente para controlar y gestionar tus documentos, nosotros te proporcionamos la solución.
Acceso a Servicios Especializados: Para aquellos que desean servicios de administración, almacenaje y custodia de información pero no pueden afrontar los costos de un proyecto de traslado de documentos, ofrecemos una alternativa rentable y eficiente.
… es un claro indicador de que tu sistema de archivos podría beneficiarse de nuestra experiencia en optimización documental.
Beneficios del Servicio de Archivo Asistido de MetroArchivos:
Reducción de Costos de Almacenamiento: Optimizamos el uso del espacio de almacenamiento, lo que se traduce en una reducción de costos significativa. Esto te permite aprovechar tus instalaciones de manera más eficiente, liberando espacio para otras actividades críticas de tu negocio.
Controles de Acceso y Privacidad Mejorados: Nuestro servicio asegura un acceso seguro a los documentos y protege la privacidad de la información sensible. Esto es vital en un entorno empresarial donde la seguridad de la información es primordial.
Rapidez y Eficiencia en la Gestión de Documentos: Implementamos un sistema organizado y ofrecemos capacitación a tu equipo, lo que resulta en una gestión de documentos más rápida y eficiente, tanto para almacenar como para recuperar información.
Cumplimiento Regulatorio: Te asistimos en el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios, evitando posibles sanciones y problemas con las autoridades.
Optimización de Procesos de Gestión Documental: Nuestro sistema mejora significativamente la eficiencia en la gestión de documentos, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
Reducción de Errores y Pérdida de Documentos: Minimizamos el riesgo de errores y pérdida de documentos importantes, lo que garantiza una mayor seguridad y confiabilidad en el manejo de la información.
Aumento de la Productividad del Personal: Al optimizar la gestión documental, tu equipo puede dedicar más tiempo a tareas productivas y menos a la administración de documentos, aumentando la eficiencia general de tu organización.
En MetroArchivos, no solo proporcionamos un servicio, sino que ofrecemos una solución completa que se adapta a las necesidades específicas de tu empresa, mejorando la eficiencia operativa y aportando tranquilidad en la gestión documental.
