Digitalización de documentos
Clasificamos tus activos valiosos de información para su posterior almacenaje digital.
A través de la Digitalización de sus documentos usted podrá:
- Acceder de forma inmediata a sus documentos.
- Compartir fácilmente su información.
- Reducir sus costos, liberando espacio útil que actualmente ocupa con papel.
- Aumentar la seguridad de su información critica, la cual puede ser almacenada en servidores distantes o en back-ups
- Hacer más eficiente su trabajo.
Utilizamos y tenemos a su disposición equipos Fujitsu y los sistemas para archivos digitales más avanzados y totalmente adaptables a su requerimiento.
La digitalización puede realizarse en diferentes tamaños, formatos y resoluciones. La documentación digitalizada es indexada de forma manual o automática, para su posterior identificación y conforme a los criterios y parámetros acordados por el cliente.
Brindamos asesoría para determinar cuáles documentos requieren digitalización, por qué y para qué deben ser digitalizados y la modalidad adecuada para digitalizarlos. El objetivo es que la información digitalizada apoye a las operaciones de tu organización y te permita reducir costos de almacenaje.
Las opciones para el almacenaje y disposición final de los archivos, así como su estructura de almacenamiento, son acordadas con los clientes de acuerdo a sus requerimientos, métodos y procesos para consulta de su información digitalizada.
Te asesoramos en la planeación y ejecución de tus proyectos de digitalización de archivo:
La definición de criterios y la selección de índices de búsqueda permiten la rápida consulta de documentos digitalizados. Podemos digitalizar tus documentos en tus oficinas o en nuestras instalaciones.