Autogestión documental
Si el volumen de tu información no justifica la contratación de servicios externos de custodia, pero te enfrentas constantemente a pilas de papeles desordenados y la búsqueda interna de documentos importantes se ha vuelto una tarea ardua y frustrante, ¡tenemos la solución para ti!
En Metroarchivos, comprendemos tus desafíos y estamos aquí para ofrecerte una solución integral.
¡Toma el control de tus documentos!
Ofrecemos soluciones personalizadas y eficientes para que puedas gestionar todos tus documentos en tus instalaciones, garantizando la máxima seguridad y accesibilidad de tu información. Nuestro servicio de Autogestión documental se adapta a las necesidades específicas de tu empresa.
¿Qué incluye nuestro servicio de autogestión documental?
Consultoría y diagnóstico:
Evaluación inicial
Realizamos un diagnóstico detallado de tus necesidades documentales.
Plan de acción
Desarrollamos un plan personalizado para optimizar la gestión de tus archivos.
Software especializado
Suministramos un software de fácil implementación que facilita el control y gestión de tus archivos. Este software ofrece:
Seguimiento y control
Control del estatus de tu información, indicadores de ocupación y disponibilidad de ubicaciones, históricos de movimientos, y emisión de notas de entrega.
Seguridad avanzada
Características de seguridad como control de acceso y auditorías.
Soporte técnico
Soporte continuo para resolver cualquier problema relacionado con la gestión documental.
Organización y clasificación
Sistema de archivos
Asesoramos en la implementación de un sistema de organización y clasificación ajustado a tu infraestructura, facilitando el acceso rápido y seguro a tu información y asegurando su actualización y correcta conservación.
Inventariado
Asistimos en el levantamiento del inventario de tus documentos para asegurar que estén correctamente catalogados e indexados.
Configuración de almacenes de archivos
Ofrecemos asesoría en métodos de identificación y clasificación de todas las ubicaciones posibles para el almacenamiento de tu información, como estanterías, gavetas, archivos móviles, entre otros.
Suministro de etiquetas
Proveemos la impresión de identificadores (etiquetas) para tus ubicaciones, cajas o documentos.
Suministro de equipos y recursos básicos
Lectoras de código de barras, impresoras de etiquetas, cajas vacías, carpetas, contenedores y etiquetas.
Beneficios del servicio de autogestión documental:
Eficiencia operativa
Optimiza el tiempo y los recursos de tu empresa al controlar la gestión documental bajo estándares internacionales, con la asesoría de expertos.
Acceso rápido
Facilita el acceso inmediato a la información, mejorando la productividad y la toma de decisiones.
Seguridad y confidencialidad
Implementa estrictas medidas de seguridad para proteger tus documentos, incluyendo control de acceso y monitoreo constante.
Reducción de costos
Minimiza los gastos asociados al almacenamiento físico y mejora la eficiencia operativa.
¿Listo para comenzar?
Contáctanos hoy para más información sobre nuestro servicio de Autogestión documental o para solicitar una evaluación personalizada. Nuestro equipo de especialistas está listo para ayudarte a optimizar la gestión documental en tu empresa.