Autogestión documental
Si el volumen de tu información no justifica la contratación de servicios externos de custodia, pero te enfrentas constantemente a pilas de papeles desordenados y la búsqueda interna de documentos importantes se ha vuelto una tarea ardua y frustrante, ¡tenemos la solución para ti!
En Metroarchivos, comprendemos tus desafíos y estamos aquí para ofrecerte una solución integral.
¡Toma el control de tus documentos!
Ofrecemos soluciones personalizadas y eficientes para que puedas gestionar todos tus documentos en tus instalaciones, garantizando la máxima seguridad y accesibilidad de tu información. Nuestro servicio de Autogestión documental se adapta a las necesidades específicas de tu empresa.
¿Qué incluye nuestro servicio de autogestión documental?
Consultoría y diagnóstico:
Evaluación inicial
Realizamos un diagnóstico detallado de tus necesidades para entender tu situación actual.
Plan de acción
Desarrollamos un plan personalizado para optimizar la gestión de tus archivos.
Software especializado
Suministramos un software fácil de usar que te permite controlar y gestionar tus archivos de manera eficiente. Este software ofrece:
Seguimiento y control
Gestiona el estado de tu información, indicadores de ocupación, históricos de movimientos y notas de entrega.
Seguridad avanzada
Acceso controlado y auditorías para proteger tu información.
Soporte técnico
Soporte continuo para resolver cualquier duda.
Organización y clasificación
Asesoría en sistemas de archivos
Te ayudamos a implementar un sistema de organización ajustado a tu infraestructura, para un acceso rápido y seguro.
Inventariado
Asistimos en la creación de un inventario completo de tus documentos para que estén correctamente catalogados.
Configuración de almacenes
Te asesoramos en la identificación y clasificación de todas las ubicaciones de almacenamiento, como estanterías, gavetas y archivos móviles.
Suministro de etiquetas
Proveemos las etiquetas necesarias para identificar tus ubicaciones, cajas y documentos.
Suministro de equipos y recursos
Suministramos equipos básicos como lectoras de código de barras, impresoras de etiquetas, cajas, carpetas y contenedores.
Beneficios del servicio de autogestión documental:
Eficiencia operativa
Ahorra tiempo y recursos al gestionar tus documentos con la asesoría de expertos y bajo estándares internacionales.
Acceso rápido
Accede de inmediato a la información, mejorando la productividad y la toma de decisiones.
Seguridad y confidencialidad
Protege tus documentos con estrictas medidas de seguridad, como control de acceso y monitoreo constante.
Reducción de costos
Minimiza los gastos asociados al almacenaje físico y mejora la eficiencia general de tu empresa.
¿Listo para comenzar?
Contáctanos hoy mismo para obtener más información sobre nuestro servicio de autogestión documental o para solicitar una evaluación personalizada. ¡Nuestro equipo de especialistas está listo para ayudarte a optimizar la gestión documental en tu empresa!