NUESTROS SERVICIOS
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Almacenaje
y custodia
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Organización
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de documentos
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Archivista
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Gestión de
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Destrucción
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Venta de cajas
para archivo
¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con Metroarchivos?
Organización de archivos
Documentación ordenada y accesible.
Inventario actualizado en Excel.
Mejor control de documentos.
Depuración de archivo que ya cumplió su vita útil.
La seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.
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Dentro de este servicio cuentas con:
Clasificación:
Organización por área o departamento.
Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
Detalle por caja, por expediente o por documento.
Inventario:
Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos.
Encontramos tus documentos rápidamente y damos continuidad a los nuevos que se generen.
Siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.
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Digitalización
En Metroarchivos te guiamos en las mejor forma de lograr consultas rápidas y respaldos permanente de tu formación.
Proceso de digitalización
Nuestro escáner digitaliza tu documento y lo guarda en el formato que quieras.
A cada imagen se le asignan índices de búsqueda.
Esta imagen se almacena en un software de administración de archivos hecho a la medida.
¿Por qué digitalizar?
Búsquedas instantáneas en pantalla.
Acceso confidencial y simultáneo para múltiples usuarios.
Respaldo permanente de información.
Reducción en uso de papel y tintas.
Archivo ordenado y accesible.
Mejor flujo de trabajo productividad en gestión documental.
Creación de estadísticas.
Seguridad y confidencialidad
Pisos y estantería de alta resistencia.
Grado de zona sísmica 3.
Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.
Prevención de incendios por cortos circuitos gracias a la ausencia de luz.
Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.
Alarmas y cámaras contra intrusos.
Vigilancia las 24 horas.
Bóveda anti-incendio de acceso restringido.
Consultas de documento solo por personal autorizado.
Sistema de ubicación por código de barras.
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Consultas y entregas
Tus documentos disponibles cuando tú los necesitas.
¿En cuánto tiempo?
– Normal: 24 horas
– Urgente: El mismo día
– Emergente: En menos de 4 horas.