NUESTROS SERVICIOS
visualiza nuestros servicios de forma global
Almacenaje
y custodia
Organización
Digitalización
de documentos
Personal
Archivista
Gestión de
documentos
Destrucción
Venta de cajas
para archivo
¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con Metroarchivos?
Organización de archivos
Documentación ordenada y accesible.
Inventario actualizado en Excel.
Mejor control de documentos.
Depuración de archivo que ya cumplió su vita útil.
La seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.
Dentro de este servicio cuentas con:
Clasificación:
Organización por área o departamento.
Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
Detalle por caja, por expediente o por documento.
Inventario:
Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos.
Encontramos tus documentos rápidamente y damos continuidad a los nuevos que se generen.
Siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.
Digitalización
En Metroarchivos te guiamos en las mejor forma de lograr consultas rápidas y respaldos permanente de tu formación.
Proceso de digitalización
Nuestro escáner digitaliza tu documento y lo guarda en el formato que quieras.
A cada imagen se le asignan índices de búsqueda.
Esta imagen se almacena en un software de administración de archivos hecho a la medida.
¿Por qué digitalizar?
Búsquedas instantáneas en pantalla.
Acceso confidencial y simultáneo para múltiples usuarios.
Respaldo permanente de información.
Reducción en uso de papel y tintas.
Archivo ordenado y accesible.
Mejor flujo de trabajo productividad en gestión documental.
Creación de estadísticas.
Seguridad y confidencialidad
Pisos y estantería de alta resistencia.
Grado de zona sísmica 3.
Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.
Prevención de incendios por cortos circuitos gracias a la ausencia de luz.
Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.
Alarmas y cámaras contra intrusos.
Vigilancia las 24 horas.
Bóveda anti-incendio de acceso restringido.
Consultas de documento solo por personal autorizado.
Sistema de ubicación por código de barras.
Consultas y entregas
Tus documentos disponibles cuando tú los necesitas.
¿En cuánto tiempo?
– Normal: 24 horas
– Urgente: El mismo día
– Emergente: En menos de 4 horas.
