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¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con Metroarchivos?

Organización de archivos

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Documentación ordenada y accesible.

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Inventario actualizado en Excel.

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Mejor control de documentos.

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Depuración de archivo que ya cumplió su vita útil.

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La seguridad de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.

Dentro de este servicio cuentas con:

Clasificación:

Organización por área o departamento.
Clasificación por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.
Detalle por caja, por expediente o por documento.

Inventario:

Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos.
Encontramos tus documentos rápidamente y damos continuidad a los nuevos que se generen.
Siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.

Digitalización

En Metroarchivos te guiamos en las mejor forma de lograr consultas rápidas y respaldos permanente de tu formación.

Proceso de digitalización

Nuestro escáner digitaliza tu documento y lo guarda en el formato que quieras.
A cada imagen se le asignan índices de búsqueda.
Esta imagen se almacena en un software de administración de archivos hecho a la medida.

¿Por qué digitalizar?

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Búsquedas instantáneas en pantalla.

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Acceso confidencial y simultáneo para múltiples usuarios.

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Respaldo permanente de información.

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Reducción en uso de papel y tintas.

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Archivo ordenado y accesible.

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Mejor flujo de trabajo productividad en gestión documental.

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Creación de estadísticas.

Seguridad y confidencialidad

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Pisos y estantería de alta resistencia.

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Grado de zona sísmica 3.

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Sofisticado control de acceso con sistema biométrico.

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Prevención de incendios por cortos circuitos gracias a la ausencia de luz.

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Sistemas láser de detección de humo y de supresión de incendio.

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Alarmas y cámaras contra intrusos.

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Vigilancia las 24 horas.

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Bóveda anti-incendio de acceso restringido.

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Consultas de documento solo por personal autorizado.

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Sistema de ubicación por código de barras.

Consultas y entregas

Tus documentos disponibles cuando tú los necesitas.

¿En cuánto tiempo?

– Normal: 24 horas
– Urgente: El mismo día
– Emergente: En menos de 4 horas.

JW Marriott Caracas

«La experiencia con Metroarchivos ha sido excelente, por lo que nos permitirnos dar nuestras mejores referencias en cuanto a seriedad, puntualidad y cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas»

Jennifer Sojo – Coordinadora Finanzas

DuPont Química de Venezuela, C.A.

«Metroarchivos nos presta servicios desde hace 12 años, habiendo demostrado ser durante todo ese tiempo una empresa seria y responsable con sus obligaciones, motivo por los cuales la recomendamos ampliamente».

Rosmery Brito – Supervisora de Compras y Servicios Generales

Alstom Venezuela S.A.

«Metroarchivos es proveedor de Almston Venezuela desde hace mas de 15 años, manteniéndose en un alto nivel dentro de nuestro registro, por su calidad de prestación de servicio».

Eglee Rivas Nieves – Gerente de Compras y Aduanas