Digitalización de documentos
Clasificamos tus activos valiosos de información para su posterior almacenaje digital.
¿Por qué digitalizar tus documentos?
La digitalización de documentos es la solución ideal para optimizar la gestión documental de tu empresa. Con un servicio de digitalización profesional como el de Metroarchivos, podrás convertir tus archivos físicos en formato digital, logrando:
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Ahorro y eficiencia: Reduce el tiempo y los costos asociados a la búsqueda, almacenamiento y envío de documentos en papel. Con la digitalización, tus archivos se pueden encontrar al instante.
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Mayor productividad: Libera a tus empleados de tareas manuales, permitiéndote trabajar desde cualquier lugar y enfocarse en actividades más productivas.
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Seguridad garantizada: Protege tus documentos importantes de pérdidas o daños. Los archivos digitales se almacenan de forma segura en la nube o en un servidor y pueden ser protegidos con cifrado y contraseñas.
¿Cómo digitalizamos tus documentos?
En Metroarchivos, ofrecemos un servicio de digitalización de documentos en Venezuela que se adapta a tus necesidades. Puedes elegir entre dos opciones para el proyecto:
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En tus instalaciones: En cualquier zona de la Gran Caracas. Nos trasladamos a tu empresa para que no tengas que mover tus documentos
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En nuestras instalaciones: Contamos con la infraestructura necesaria para gestionar proyectos de cualquier volumen directamente en nuestras oficinas.
Utilizamos equipos Ricoh (Antiguamente Fujitsu) de última generación y personal experto, garantizando imágenes nítidas y de alta resolución.
Comienza tu proyecto de digitalización
El primer paso es un análisis documental gratuito. Realizamos una visita a tus instalaciones para evaluar el estado de los documentos que deseas digitalizar, en esta fase identificamos los siguientes aspectos:
- Formato de los documentos electrónicos: Definimos el formato que tendrán los documentos electrónicos resultantes de la digitalización.
- Metadatos: Establecemos los metadatos que se incluirán en los documentos electrónicos y técnicas de búsqueda OCR para los documentos resultantes.
- Requisitos específicos del cliente: Identificamos los requisitos específicos del cliente, como la resolución de imagen, el nivel de compresión, objetivos de digitalización etc.
- Alcance y costos del servicio: Acordamos con el cliente el alcance del servicio estimando días de ejecución, finalización y los costos asociados al proyecto.
- Personal: Cantidad de personal para el proyecto que estarán destinados a líneas de digitalización previstas.
- Asesoría para determinar cuáles documentos requieren digitalización, por qué y para qué deben ser digitalizados y la modalidad adecuada para digitalizarlos
Da el primer paso hacia la modernización: contáctanos a través de nuestra página web o por WhatsApp y comienza hoy mismo a transformar tus procesos. No permitas que el papel limite el crecimiento de tu negocio.