NUESTROS SERVICIOS
visualiza nuestros servicios de forma global Almacenamiento y custodia de archivos en Caracas
Almacenaje
y custodia
Organización
Digitalización
de documentos
Personal
Archivista
Gestión de
documentos
Destrucción
Venta de cajas
para archivo
¿Por qué manejar profesionalmente tu archivo con Metroarchivos?
Organización de archivos
Organización eficiente
Mantenemos tu documentación ordenada y siempre accesible.
Inventario y control
Creamos un inventario actualizado en Excel para un mejor control de todos tus documentos.
Depuración segura
Realizamos la depuración de archivos que ya cumplieron su vida útil de forma segura y confiable.
Acceso rápido
Te garantizamos la seguridad de encontrar el documento que necesites en el momento oportuno.
Lo que obtienes con nuestro servicio:
Clasificación detallada:
Organizamos tus archivos por área o departamento.
Clasificamos los documentos por tipo, fecha o de forma alfanumérica.
Ofrecemos un detalle preciso por caja, expediente o documento.
Inventario actualizado:
Mantenemos un inventario actualizado de todos tus archivos.
Encontramos tus documentos rápidamente y gestionamos los nuevos que se generen.
Siempre estarás enterado del estado de la administración de tus documentos
Digitalización de Documentos
En Metroarchivos, te guiamos para que logres consultas rápidas y tengas un respaldo permanente de tu información.
Proceso de digitalización
Nuestros escáneres digitalizan tus documentos y los guardan en el formato que elijas.
A cada imagen se le asignan índices de búsqueda para que la encuentres fácilmente.
Las imágenes se almacenan en un software de administración de archivos hecho a la medida de tus necesidades.
¿Por qué digitalizar tus documentos?
Búsquedas instantáneas
Encuentra tus documentos en segundos, directamente en la pantalla.
Acceso seguro
Múltiples usuarios pueden acceder a la información de forma simultánea y confidencial.
Respaldo permanente
Asegura la información de tu empresa con un respaldo digital confiable.
Reducción de costos
Disminuye el uso de papel y tinta, optimizando tus gastos.
Organización y acceso
Mantén tus archivos ordenados, organizados y siempre accesibles.
Mayor productividad
Mejora el flujo de trabajo y la productividad en la gestión documental.
Toma de decisiones
Obtén datos para crear estadísticas que te ayuden a tomar mejores decisiones.
Seguridad y Confidencialidad
Infraestructura segura
Contamos con pisos y estanterías de alta resistencia, y nuestras instalaciones están ubicadas en una zona con grado sísmico 3.
Control de acceso
Utilizamos un sofisticado sistema de control de acceso con tecnología biométrica para garantizar la máxima seguridad.
Prevención de incendios
Nuestra seguridad se refuerza con la ausencia de luz para evitar cortocircuitos, sistemas láser de detección de humo y supresión de incendios.
Vigilancia 24/7
Monitoreamos las instalaciones las 24 horas del día con alarmas y cámaras contra intrusos.
Protección de datos
Disponemos de una bóveda antincendios de acceso restringido y las consultas de documentos solo son realizadas por personal autorizado.
Gestión eficiente
Cada documento tiene un sistema de ubicación por código de barras que asegura su rápido y preciso control.
Consultas y entregas
Tus documentos estarán disponibles justo cuando los necesites, con nuestros diferentes planes de entrega:
¿En cuánto tiempo?
- Normal: 24 horas
- Urgente: El mismo día
- Emergente: En menos de 4 horas
